مرحله اول: ارزيابي اوليه از وضعيت موجود سازمان به منظور تعيين فاصله با نيازمنديهاي نظام مديريت HSE
هدف از اين مرحله مشخص نمودن
الف- تعيين وضعيت فعلي
ب- تعيين فاصله وضعيت فعلي با نيازمنديهاي نظام مديريت HSE
ج- پيشنهاد قدمهاي اصلي لازم در قالب طرح كلان سيستم براي حركت به سمت برآورده نمودن نيازمنديهاي نظام مديريت HSE ميباشد.
در اين مرحله علاوه بر موارد فوق سعي خواهد شد تا زمينه فرهنگي لازم جهت پذيرش ايجاد تغييرات بعدي در ذهن كاركنان بوجود آيد.
همچنين زمانبندي عملياتي لازم براي مرحله دوم مشخص ميگردد.
اين مرحله شامل موارد زير ميباشد:
- شناسايي چرخه فرآيندهاي اصلي سازمان
- شناسايي فرآيندهاي پشتيباني
- شناسايي طرفهاي ذينفع، مراكز قانوني، الزامات قانوني و ساير الزامات ملي و بينالمللي ايمني و بهداشت و محيط زيست مرتبط با سازمان
- شناسايي مقدماتي عوامل بالقوه آسيبرسان و تاثيرات سوء آن در سازمان و قابليتهاي سازمان در كنترل آنها
- بررسي سوابق حوادث و رويدادهاي گذشته شركت در زمينه ايمني، بهداشت و محيط زيست و بررسي نقطه نظرات طرفهاي ذينفع سازمان
- تعيين موارد كمبود و خلاءهاي موجود در سازمان در زمينه ايمني و بهداشت و محيط زيست
- تعيين عوامل تاثيرگذار ايمني، بهداشت و محيط زيست تامين كنندگان بر روي فرآيندهاي اصلي سازمان به منظور تدوين نظامنامه HSE-MS تامين كنندگان
- تعيين نماينده مديريت در سيستم ايمني، بهداشت و محيط زيست
- بررسي ساختار سازماني موجود به منظور تعيين جايگاه دفتر HSE
- تشكيل دفتر HSE توسط كارفرما
- تدوين و ارائه ساختار اجرايي پروژه HSE در سازمان به عنوان ساختار سايه توسط مشاور
- ارائه ساختار پيشنهادي دفتر HSE به منظور تصويب در كميته راهبري
- تهيه و ارائه ليست مسئوليتهاي مورد انتظار نظام HSE در سازمان كارفرما
- آموزش به منظور طراحي و تدوين خبرنامه HSE به صورت ماهانه به منظور ايجاد بستر مناسب فرهنگي در سازمان توسط كارفرما
- تهيه برنامه اجرايي مرحله دوم و ارائه گزارش فعاليتهاي انجام شده در مرحله اول
- تصديق برنامه توسط سازمان كارفرما
- همكاري در تدوين خطمشي ايمني، بهداشت و محيط زيست سازمان و ابلاغ آن به سازمان توسط كارفرما
مرحله دوم: طراحي و استقرار سيستم مديريت ريسك و مديريت جنبههاي زيست محيطي و مشخص كردن كنترلهاي عملياتي مورد نياز
- طراحي سيستم مديريت ريسك جهت شناسايي و ارزيابي خطرات و عوامل زيان آور محيط كار
- مطالعه راهكارهاي پيشگيري از حوادث و كنترل خطرات در سازمان
- طراحي سيستم مديريت جنبههاي زيست محيطي جهت تعيين جنبههاي زيست محيطي و مشخص كردن جنبههاي بارز مطالعه راه كارهاي پيشگيري، كنترل و كاهش آلودگي سازمان
- تهيه ليست دستورالعملهاي كنترل عمليات مورد نياز و همكاري در تدوين اين دستورالعمل ها
- مشخص كردن اهداف كلان و خرد با مد نظر قراردادن موارد كمبود و خلاءهاي موجود حاصل از گزارش مرحله اول
مرحله سوم: مستندسازي سيستم مديريت ايمني، بهداشت و زيست محيطي
- تشكيل تيم/تيم هاي مستندسازي و گروههاي كاري و تعيين دامنه فعاليت و مسئوليتهاي هر يك در قالب آييننامه
- برگزاري جلسات با كميتههاي مستندسازي و در صورت لزوم با گروههاي كاري
- تدوين مستندات سيستمي مورد نياز نظام مديريت ايمني، بهداشت و زيست محيطي شامل: اقدام اصلاحي، اقدام پيشگيرانه، كنترل مدارك، كنترل سوابق، مميزي و آموزش و بازنگري مديريت
- طراحي رويههايي جهت ارزيابي و انتخاب، كنترل و نظارت بر ايمني، بهداشت و زيست محيطي پيمانكاران
- طراحي رويههاي مديريت تغيير
- طرحريزي جهت شناسايي و كنترل، شرايط اضطراري و غير مترقبه
- طراحي رويههاي اجرايي براي برقراري ارتباط با طرفهاي ذينفع درون و برون سازماني
- طراحي سيستم ثبت گزارش و آناليز رويدادها و حوادث و شبه حوادث
- اصلاح و تطبيق شرح مسئوليتها و اختيارات سازمان براساس مسئوليتهاي مورد انتظار نظام HSE
- طراحي رويههاي جهت پايش و اندازهگيري مشخصههاي كليدي عمليات و فرآيندهاي مرتبط با سيستم مديريت ايمني، بهداشت و محيط زيست
- تهيه HSE MANUAL سازمان جهت اجرا در سازمان و اعلام به پيمانكاران و طرفهاي ذينفع
- ابلاغ سيستم تدوين شده براي اجرا توسط دفتر HSE
مرحله چهارم: اجرای سیستم تدوین شده، ممیزی و انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
- اجراي سيستم توسط كارفرما تحت نظارت مشاور
- انجام مميزي داخلي توسط كارفرما تحت نظارت مشاور
- انجام مميزي مستقل و ارائه گزارش به كارفرما
- مشاوره در انجام اقدامات اصلاحي در صورت نياز
- شناسايي و كنترل خطرات فعاليتها و محيط هايي كاري و تحت كنترل قرار دادن اين موارد
- شناسايي جنبه هاي زيست محيطي فعاليتهاي سازمان
- ارتقا سطح انطباق با قوانين و مقررات زيست محيطي
- ارتقاي عملكرد سازمان با رويكرد توسعه پايدار
- كاهش پيامد هاي زيست محيطي ناشي از فعاليت هاي سازمان
- كاهش آسيب ها و خسارات وارده بر كليه ذينفعان سازماني
- افزايش ضريب ايمني سازمان